关于调整在学证明办理流程的通知

  • 创建于 2015-01-28
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各研究所研究生部,校部各院系: 根据有关规定,在校学生可以向学校申请办理在学证明。在学证明类型及办理流程如下。 一、办理中文证明和中英文在学证明 1.学生本人向所在研究所、院系学生管理部门提出申请,说明办理证明原因,并填写《中国科学院大学在学证明办理申请表》(详见附件2),研究所、院系学生管理部门同意后需在申请表上填写意见,并加盖部门公章。 2.学生需提前按照模板(附件4或附件5)要求,如实填写信息并打印好在学证明。 3. 学生本人凭学生证,研究所、院系学生管理部门签署意见的《中国科学院大学在学证明办理申请表》及打印好的在学证明至国科大学生处办理。在学证明一般只办理一份。 二、办理非京籍学生在京办理出入境证件专用在学证明 根据北京市教委与北京市公安局《关于进一步加强北京高校非北京户籍大学生出入境证件签发管理工作的通知》(京教学[2014]5号,详见附件1)文件通知要求,非京籍学生在京申办个人出入境证件(包括护照、港澳通行证、大陆居民往来台湾通行证)时需办理新版专用在学证明并提交相关证明材料。具体要求如下: 1.非京籍学生是指在校期间户口没有迁入中关村派出所中国科学院大学学生集体户口的在学学生。 2.非京籍学生申办个人出入境证件流程: 1)登陆中国高等教育学生信息网(https://www.chsi.com.cn),用个人实名信息注册并登陆,进入本人学信档案—学籍信息,按照学信网规定程序在线申请“学籍在线验证报告”(中文版,“验证报告示例”见附件3),保存PDF并打印验证报告。 2)学生本人向所在研究所、院系学生管理部门提出申请,并填写《中国科学院大学在学证明办理申请表》(详见附件2),研究所、院系学生管理部门同意后需在申请表上填写意见,并加盖部门公章。 3)学生本人凭学生证,研究所、院系学生管理部门签署意见的《中国科学院大学在学证明办理申请表》及学信网验证报告,至国科大学生处办理专用在学证明。 4)学生持验证报告、在学证明及公安局要求的其他材料,按规定流程办理出入境证件。 3.户口已迁入国科大集体户口的在校生,持北京市居民身份证原件直接前往北京市公安局出入境大厅办理出入境证件即可。 国科大学生处学籍管理办公室联系方式 中关村校区:青年公寓东平房129室 电话62626682 雁栖湖校区:综合楼215室 电话:69671118 玉泉路校区:一公寓107室 电话:88256304 以上办法自即日起开始实行。 附件:1.《关于进一步加强北京高校非北京户籍大学生出入境证件签发管理工作的通知》 2.《中国科学院大学在学证明办理申请表》 3.“验证报告”示例 4.中文在学证明模板 5.中英文在学证明模板 中国科学院大学学生处 2015年1月21日 附件2 中国科学院大学在学证明办理申请表 基本信息 姓名 性别 身份证号 学号 学制 培养单位 层次 □本科 □硕士 □博士 手机号码 类型 □中文在学证明 □中英文在学证明 □非京籍出入境在学证明 出境详情 本部分仅限办理《非京籍出入境在学证明填写。办理时需持教育部学信网在线验证报告。 拟申请出入境证件类型 □护照 □港澳通行证 □大陆居民往来台湾通行证 出境事由 □旅游 □会议 □留学 □探亲 □其他________ 行程安排 20____年__月__日 至 20____年__月__日 共____天 拟前往国家 费用来源 □自费 □公费 同行人员 家庭地址 家庭联系人 联系电话 证明用途 申请人签字: 申请日期: 年 月 日 培养单位意见 经办人签字: (学生管理部门公章) 日期: 年 月 日 备注:1.请在国科大网站(http://onestop.ucas.ac.cn/home/info/445bdc27-b98b-45e4-8648-f3e2314b360a)下载相应在学证明模板,按模板要求填写打印好在学证明。 2.在校生需完整填写本申请表并由培养单位学生管理部门老师签字盖章。 3.学生携带申请表和相应的在学证明,以及学生证前往国科大学生处学籍办公室办理。 4.各类证明办理时间:玉泉路校区和中关村校区:每周三下午13:30-16:30; 雁栖湖校区:每周四下午13:30-16:00。 5.办理地点:中关村校区:青年公寓东平房129室,电话:62626682;玉泉路校区:学生宿舍楼一公寓107室,电话:88256304;雁栖湖校区:综合办公楼215室,电话:69671118 附件3 附件4 在学证明 xx,男/女,19xx年xx月xx日出生,20xx年x月入学,现为我校xx专业攻读硕士/博士学位研究生,学制x年。学号xx。培养单位为中国科学院xxx研究所。 特此证明。 本证明仅供办理xxx(用途)使用。 20xx年xx月xx日 附件5 在学证明 xx,男/女,19xx年xx月xx日出生,20xx年x月入学,现为我校xx专业攻读硕士/博士学位研究生,学制x年。学号xx。培养单位为中国科学院xxx研究所。 特此证明。 20xx年xx月xx日 CERTIFICATION This is to certify that Ms. XX,male/female, born on February 22,1979, Student ID.201218011261043, has been studying the graduate program for Master’s /PhD Degree on Aquatic Biology in Institute of Biophysics,Chinese Academy of Sciences, from Sept. 2009 to now. The length of schooling is 3 years. Students Affairs Office University of Chinese Academy of Sciences November 10, 2012 附件:
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